Coördinator facilitaire diensten

Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 25 OCMW’s in het arrondissement Antwerpen. Als samenwerkingsverband helpen wij onze leden-OCMW bij het zoeken naar oplossingen voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen. Dynamisch en flexibel bieden wij ondersteuning telkens wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen, capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise.

Sinds de opstart van onze organisatie, zijn we enorm gegroeid en beschikken we over een ruim aanbod van diensten en een divers team van medewerkers. Daarenboven zijn we de trotse eigenaar van twee gebouwen: ons administratief centrum met hotel in Malle, en onze zorgboerderij in Boechout.

De dynamiek en groei van onze organisatie maken dat we op zoek zijn naar een enthousiaste en gedreven medewerker die instaat voor het gebouwenbeheer, zorgt voor een goede opvolging en coördinatie van onze infrastructuur, zich inzet voor het creëren van een comfortabele en efficiënte werkomgeving voor iedereen en zich buigt over veiligheid en welzijn op de werkvloer.

• Je biedt ondersteuning op organisatie breed niveau en bent verantwoordelijk voor de goede werking van de facilitaire diensten van de organisatie:
  • Je volgt relevante wetgeving en normering op, en zorgt voor de correcte toepassing hiervan binnen de organisatie.
  • Je staat in voor de operationalisering van het uitgestippelde beleid m.b.t. facilitaire diensten. Je werkt mee aan een efficiënte en effectieve realisatie van de beleidsdoelstellingen.
  • Je zorgt voor een goede planning. Je houdt rekening met korte, middellange en lange termijn. Je coördineert en leidt alles in goede banen en bewaakt de voortgang, opvolging en naleving van de planning.
  • Je zorgt voor de uitwerking van procedures en stuurt bij waar nodig. Je waarborgt de continuïteit van de dienstverlening.
  • Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van het werk en staat in voor een professionele dienstverlening ten aanzien van interne diensten en externe klanten.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor internen en externen m.b.t. alle vragen in dit kader en zorgt voor een goede doorverwijzing waar nodig.
  • Je signaleert aandachtspunten en formuleert suggesties ter verbetering. Je geeft input voor optimalisatie en innovatie.
  • Je garandeert een goede informatiedoorstroming omtrent werkzaamheden, beslissingen, richtlijnen en procedures en bewaakt de correcte toepassing hiervan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereidingen van aankopen die binnen jouw taken vallen.
  • Je zorgt voor goed en overzichtelijk stockbeheer binnen de desbetreffende diensten en staat in voor de goede opvolging hiervan.
• Je staat in voor het beheer van de gebouwen en de infrastructuur van onze organisatie:
  • Je zorgt voor een propere en aangename werkomgeving die bestaat uit werkplekken, gemeenschappelijke ruimtes, en vergaderzalen.
  • Je beheert de technische en administratieve opvolging van de huidige gebouwen en infrastructuur van de organisatie, en neemt deze rol ook op bij renovatie- en nieuwbouwprojecten.
  • Je ziet toe op de naleving van hygiëne-, veiligheids- en milieuregels binnen en buiten de gebouwen.
  • Je staat in voor de organisatie en planning van wettelijke keuringen en zorgt voor de administratieve opvolging en rapportage.
  • Je beheert en handelt meldingen af over defecten of schade aan gebouwen en technische installaties.
  • Je houdt toezicht en controleert de uitvoering van werken door aannemers en firma’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark van de organisatie.
• Je staat in voor de opvolging van welzijn, preventie en veiligheid op de werkvloer:
  • Je ondersteunt de preventieadviseur, en zorgt mee voor de uitrol en implementatie van het welzijns- en preventiebeleid.
  • Je zorgt voor de opmaak en implementatie van veiligheid gerelateerde documenten zoals procedures, instructies, pictogrammen of andere.
  • Je coördineert en implementeert het gebruik van werkkledij, projectkledij en (persoonlijke) beschermingsmiddelen.
  • Je zorgt voor de planning van opleidingen, evacuatie oefeningen, EHBO-trainingen, … en neemt hier ook zelf aan deel.
  • Je staat in voor het informeren en sensibiliseren van de personeelsleden.
  • Je onderzoekt (arbeids)ongevallen en stelt de nodige preventiemaatregelen voor.
• Je zorgt voor een brede logistieke ondersteuning van onze eigen activiteiten en projecten.

Algemeen

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig.
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt een grondige kennis van informaticatoepassingen (MS Word, Excel, PowerPoint, mail).
• Je houdt van bureauwerk, in combinatie met een hands on job op het terrein.
• Je bent technisch onderlegd of bereid je hierin in te werken.

Jobgerelateerde competenties

• Je staat stevig in je schoenen, kunt anticiperen op onverwachte en moeilijke situaties en kunt omgaan met complexe dossiers.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je bent flexibel en kan je aanpassen aan de noden binnen jouw diensten.
• Je bent communicatief sterk en kan op een positieve manier onderhandelen, modereren en motiveren.
• Je werkt proactief en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
• Je bent administratief onderlegd en in staat helder te rapporteren.

Persoonsgebonden competenties

• Je bent loyaal.
• Je stelt binnen jouw functie het gewenste voorbeeldgedrag tegenover de ondergeschikten.
• Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en kan dit ook uitstralen op de medewerkers.
• Je bent flexibel inzetbaar en kan omgaan met stress.
• Je bent discreet en diplomatisch.
• Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid.
• Je bent empathisch en hebt een sterk inlevingsvermogen.

• De vacature betreft een 4/5^de (30,4/38) tot voltijdse (38/38) contractuele functie in een contract voor onbepaalde duur.
• Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving.
• Bruto maandloon vanaf 3.059,65 euro (volgens barema niveau B1-B2-B3). Overname van geldelijke anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt geldelijk gevaloriseerd voor het aantal jaren relevante ervaring.
• 32 verlofdagen, met opbouwend na 5, 10 en 15 jaar een bijkomende anciënniteitsdag.
• Openbaar bestuur = stabiele werkgever.
• Hospitalisatieverzekering bij indiensttreding.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v).
• 2de pensioenpijler (3%).

Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgesteld met een geldigheid van 1 jaar.

Plaats tewerkstelling:

• Welzijnscampus Malle (Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle)
• Zorgboerderij Boechout (Hellestraat 65, 2530 Boechout)
• Of een andere locatie (in opdracht) van KINA.