Sociale tewerkstelling: Onthaalmedewerker

Ben jij iemand met een sociaal hart? Wil jij ons helpen met het onthaal, administratie en praktische taken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!

Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 25 OCMW’s in het arrondissement Antwerpen. Met een 50-tal medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor heel wat uiteenlopende projecten voor de meest kwetsbare doelgroepen in onze samenleving.

Voor de ondersteuning van ons secretariaat zijn we op zoek naar versterking voor het onthaal en administratie. Vanuit onze insteek als sociaal economie initiatief geven we hierin de voorkeur aan mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt. Een tewerkstelling biedt mensen kansen om volwaardig te kunnen participeren aan de samenleving en hen te beschermen tegen armoede. Via sociale tewerkstellingen, zoals o.a. artikel 60, wordt er actief ingezet op begeleiding en competentieversterking, waardoor de kansen op doorstroom naar de reguliere arbeidsmarkt versterkt worden. Zo hebben we in het verleden al heel wat mensen nieuwe kansen kunnen geven.

Wil jij graag jouw steentje bijdragen binnen een sociale organisatie die zich inzet voor maatschappelijk kwetsbare doelgroepen? Lees dan zeker verder!

Jouw voornaamste taken zijn:

Onthaal:

• Je bent het eerste aanspreekpunt zowel voor bezoekers als bij telefonische contacten (onthalen, luisteren, informeren en doorverwijzen/doorverbinden)
• Je staat in voor het beantwoorden van mails.

Administratie:

• Je verwerkt alle inkomende en uitgaande post volgens de geldende procedure.
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de werking van de organisatie.
  • Documenten afdrukken, kopiëren en inscannen
  • Documenten opmaken in MS Word, MS Excel, …
  • Ondersteuning klassement en digitalisering documenten
  • Opmaak van brieven
• Je houdt het centrale adressenbestand van de organisatie en de contactgegevens op de website up-to-date.

Logistieke taken:

• Je zorgt mee voor een nette werkvloer en biedt ondersteuning bij de voorzieningen van de keuken en het sanitair.
• Je biedt ondersteuning bij vergaderingen: beheer agenda vergaderzalen, vergaderzalen klaarzetten, vergaderzalen opruimen en proper maken.
• Je kan op regelmatige basis ingezet worden om boodschappen te doen voor de organisatie.
• Je biedt logistieke ondersteuning bij verschillende dienstverleningen van KINA.

Meer gedetailleerde informatie over de functie kan je opvragen via personeel@kina.be.

Algemeen

• Je hebt een grotere afstand tot de arbeidsmarkt, maar wil opnieuw aan de slag om jouw vaardigheden en competenties te versterken.
  Deze vacature is voorbehouden aan personen die tewerkgesteld kunnen worden in het kader van artikel 60 (je ontvangt een leefloon en je kan werken).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Jobgerelateerde competenties

• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je bent communicatief sterk.
• Je werkt proactief en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
• Je bent administratief onderlegd en kan helder rapporteren.
• Je bent punctueel en werkt nauwkeurig.

Persoonsgebonden competenties

• Je bent vriendelijk aan de telefoon en behulpzaam aan het onthaal.
• Je bent discreet en diplomatisch.
• Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid.
• Je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig.
• Je bent loyaal en kan omgaan met gezag.

• Een gevarieerde functie met onthaal, administratie en logistiek.
• De kans om ervaring op te doen binnen een warme en dynamische organisatie.
• Aandacht voor persoonlijke groei en gepaste begeleiding.
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken team.
• Je wordt tewerkgesteld bij KINA via een artikel 60-tewerkstelling, waarbij het OCMW instaat voor de wettelijke verplichtingen, zoals de uitbetaling van loon/vergoedingen.
• De arbeidsduur (het aantal uren per week) wordt in samenspraak met het OCMW bepaald.

Welzijnsvereniging KINA p.v.
Antwerpsesteenweg 503
2390 Malle