Reguliere tewerkstelling: Administratief medewerker financiën
Algemene informatie
Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 26 OCMW’s in het arrondissement Antwerpen. Als samenwerkingsverband helpen wij onze leden-OCMW bij het zoeken naar oplossingen voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen. Dynamisch en flexibel bieden wij ondersteuning telkens wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen, capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise. Deze dynamiek heeft de afgelopen jaren gezorgd voor een mooie groei van onze organisatie. En, om dat te kunnen realiseren, investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Wil jij ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging?
Voor de versterking van onze dienst interne zaken zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker financiën.
Heb je een warm hart voor de sociale sector? Heb je oog voor detail en hou jij van cijfers? Werk je nauwkeurig en georganiseerd? Ben je sterk in administratie en heb je een passie voor financiën? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! Wie weet beschik jij over het juiste KINA-DNA!
Functie-inhoud
Als administratief medewerker financiën werk je in het verlengde van de directeur interne zaken en het ruimere managementteam, en er is een nauwe samenwerking met de verschillende collega’s binnen de dienst interne zaken, in het bijzonder met het diensthoofd financiën. Verantwoording is verschuldigd aan de directeur interne zaken als jouw rechtstreeks leidinggevende, en het management team. De administratief medewerker financiën draagt verantwoordelijkheid voor de eigen dienstverlening.
In deze veelzijdige functie zorg je voor een tijdige en correcte uitvoering van dagelijkse administratieve en financiële taken, het verwerken van financiële gegevens en ondersteuning bij het opstellen van financiële rapportages. Je volgt hierbij de procedures en interne afspraken van KINA.
- Je staat in voor de dagelijkse administratieve en financiële taken binnen de dienst financiën.
- Je zorgt voor de opvolging van de mailbox van facturatie.
- Je staat in voor een efficiënt en nauwkeuring kassabeheer, crediteuren- en debiteurenbeheer:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over inkomende en uitgaande facturen.
- Je zorgt voor de controle en het boeken van inkomende facturen en kosten.
- Je staat in voor de opmaak en verzending van uitgaande facturen.
- Je verwerkt de nodige bankverrichtingen.
- Je volgt openstaande facturen proactief op en zorgt voor de verzending van betalingsherinneringen.
- Je verzorgt de opmaak van de kaslijsten en staat in voor de controle van de kassa.
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van financiële documenten en rapportages:
-
- Je helpt bij voorbereidingen rond de opmaak van het meerjarenplan, de jaarrekening en de tussentijdse rapportage.
- Je biedt ondersteuning aan de verschillende diensten en projecten met financiële gegevens bij rapportages.
- Je neemt een ondersteunende rol op in het aankoopbeleid, waarbij je in staat voor:
- Het opvragen van offertes en de opmaak van prijsvergelijkingen.
- De opmaak van bestelbonnen en het plaatsen van bestellingen.
- Het opvolgen van bestellingen en leveringen.
- Een efficiënt stockbeheer en een goede inventarisatie.
- Je ondersteunt de dienst interne zaken met algemene administratieve taken.
Er kunnen steeds bepaalde taken en verantwoordelijkheden worden toegewezen indien de werking van KINA dit vereist, zoals het opnemen van uitvoerende taken bij afwezigheid van een personeelslid of op vraag van de directeur dienstverlening, indien dit noodzakelijk geacht wordt voor de effectieve werking van KINA.
Tevens kunnen er ook opdrachten toegekend worden ter ondersteuning bij onze leden-OCMW.
Een volledige functieomschrijving kan je opvragen op personeel@kina.be.
Gezocht profiel
Algemeen:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een grondige kennis van informaticatoepassingen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, mail, webapplicaties).
- Ervaring binnen een administratieve functie, en zeker binnen een financiële dienst, strekt tot aanbevelen.
Jobgerelateerde competenties:
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Je bent communicatief sterk.
- Je werkt proactief en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
- Je bent administratief onderlegd en kan helder rapporteren.
- Je bent punctueel en werkt nauwkeurig.
- Je kan goed organiseren: je kunt prioriteiten stellen, efficiënt werken en meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
Persoonsgebonden competenties:
- Je bent flexibel inzetbaar en kan omgaan met stress.
- Je bent discreet en diplomatisch.
- Je bent loyaal en kan omgaan met gezag.
- Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid.
- Je bent klantvriendelijk.
Aanbod en voordelen
- Een uitgebreide introductie binnen de organisatie en opleidingsaanbod relevant voor de functie, werkbegeleiding en coaching.
- De vacature betreft een voltijdse (38/38) contractuele functie voor onbepaalde duur.
- Bruto maandloon vanaf € 2349,46 (volgens barema niveau C1-C2-C3). Overname van geldelijke anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt geldelijk gevaloriseerd voor het aantal jaren relevante ervaring.
- Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving.
- 32 verlofdagen, met opbouwend na 5, 10 en 15 jaar een bijkomende anciënniteitsdag.
- Openbaar bestuur = stabiele werkgever.
- Hospitalisatieverzekering bij indiensttreding.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Ecocheques.
- Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit (cafetariaplan).
- Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v).
- 2de pensioenpijler (3%).
- Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgesteld met een geldigheid van 2 jaar.
Plaats tewerkstelling
Je wordt tewerkgesteld op de maatschappelijke zetel van onze vereniging:
Welzijnsvereniging KINA p.v.
Antwerpsesteenweg 503 – 2390 Malle
Waar en hoe solliciteren?
Kandidaturen moeten samen met een kopie van diploma en een curriculum vitae uiterlijk op 28/02/2025 verzonden worden aan Welzijnsvereniging KINA p.v. t.a.v. mevr. Inse Hendrickx, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle of naar personeel@kina.be. Solliciteren kan ook via de website https://kina.be/vacatures/.
Er zal een schriftelijke proef plaatsvinden op maandag 10 maart van 13u30 tot 15u30.
Ben je geslaagd voor de schriftelijke proef? Dan zal je uitgenodigd worden voor de mondelinge proef op maandag 17 maart.