Reguliere tewerkstelling: Stafmedewerker dienstverlening

Algemene informatie

Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 26 OCMW’s in het arrondissement Antwerpen. Als samenwerkingsverband helpen wij onze leden-OCMW bij het zoeken naar oplossingen voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen. Dynamisch en flexibel bieden wij ondersteuning telkens wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen, capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise. Op deze manier komen we via bovenlokale samenwerking tot sterke(re) lokale besturen.

Binnen onze groeiende organisatie, is KINA op zoek naar een stafmedewerker dienstverlening die met groot enthousiasme onze organisatie wil versterken. Als stafmedewerker dienstverlening wordt je de rechterhand van de directeur dienstverlening, volg je projectwerking mee op en zoek je mee naar kansen en uitdagingen om de organisatie op een dynamische manier verder te laten groeien met oog voor de missie en visie van onze vereniging.

Heb je een warm hart voor de sociale sector en geloof je in grensoverschrijdende samenwerking? Durf je een uitdaging aan te gaan binnen een dynamische organisatie? Ben je klantgericht en draag je kwaliteit, accuraatheid en duurzaamheid hoog in het vaandel? Ben je flexibel en hou je van veel afwisseling? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! Wie weet beschik jij over het juiste KINA-DNA!

Functie-inhoud

Als stafmedewerker dienstverlening werk je in het verlengde van de directeur dienstverlening en het ruimere managementteam. Je neemt een ondersteunende rol op t.a.v. de directeur dienstverlening en werkt hiervoor samen met de verschillende teams en collega’s binnen de poot ‘dienstverlening’ (noodopvangdiensten en staf- en projectmedewerkers). Je gelooft in bovenlokale samenwerking en maakt dit mee waar. Binnen ons ruime werkingsgebied zorg je mee voor een klantgericht aanbod. Je ontwikkelt expertise binnen uiteenlopende domeinen en zorgt voor een permanente kwaliteitsbewaking van onze diensten. Je hebt oog voor nieuwe mogelijkheden en kansen en neemt een trekkersrol op bij de uitwerking van innovatieve projecten. Op deze manier draag je bij aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie, zodat KINA binnen het regionaal sociaal beleid haar lokale besturen optimaal kan ontzorgen.

Jouw voornaamste taken:

  • Je neemt ondersteunende taken op en doet beleidsvoorbereidend werk t.a.v. de directeur dienstverlening.
  • Je zorgt mee voor een klantgericht aanbod binnen het regionaal sociaal beleid t.a.v. onze leden-OCMW.
  • Je staat in voor de kwaliteitsbewaking van de verschillende diensten, signaleert verbeterpunten, zorgt voor verbeteracties en de efficiënte aanpak van deze acties binnen de diensten.
  • Je staat in voor het uitwerken, uitschrijven en evalueren van verschillende procedures en processen.
  • Je zorgt voor de opmaak van jaarverslagen, rapportages en cijfers van de werking van diensten.
  • Je ondersteunt de uitwerking van tevredenheids- en behoefteonderzoeken van onze leden-OCMW.
  • Je staat in voor de voorbereiding, uitvoering en verslaggeving van diverse vergaderingen.
  • Je zorgt voor de permanente opvolging van nieuwe regelgeving en subsidiemogelijkheden.
  • Je neemt een trekkersrol op bij de uitwerking van innovatieve projecten.
  • Je zorgt mee voor de organisatie en coördinatie van evenementen van onze vereniging.
  • Je biedt ondersteuning bij de opmaak van het meerjarenplan, externe en interne omgevingsanalyses voor onze organisatie.
  • Je beheert de documentatiesystemen.

Er kunnen steeds bepaalde taken en verantwoordelijkheden worden toegewezen indien de werking van KINA dit vereist, zoals het opnemen van uitvoerende taken bij afwezigheid van een personeelslid of op vraag van de directeur dienstverlening, indien dit noodzakelijk geacht wordt voor de effectieve werking van KINA.

Tevens kunnen er ook opdrachten toegekend worden ter ondersteuning bij onze leden-OCMW.

Een volledige functieomschrijving kan je opvragen op personeel@kina.be.

Gezocht profiel

Algemeen:

  • Je beschikt over een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli dat gelijkgeschakeld werd met Universitair onderwijs.
  • Je hebt kennis van sociaalwetenschappelijke onderzoeksmethodes.
  • Kennis van regelgeving voor lokale besturen is een pluspunt.
  • Je bent in het bezit van een eigen wagen en rijbewijs B.

Jobgerelateerde competenties:

  • Je staat stevig in je schoenen, kunt anticiperen op onverwachte en moeilijke situaties en kunt omgaan met complexe dossiers.
  • Je schrikt niet terug van een uitdaging.
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij de regels, afspraken en structuur worden vastgehouden.
  • Je kunt visie ontwikkelen en deze vertalen in strategieën en acties.
  • Je bent flexibel en kan je aanpassen aan de noden binnen de organisatie.
  • Je bent communicatief sterk en kan op een positieve manier onderhandelen, modereren en motiveren.
  • Je werkt proactief, hebt analytische vaardigheden en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
  • Je bent administratief onderlegd en in staat procedures en processen uit te schrijven en helder te rapporteren.
  • Je staat open voor verandering en vernieuwing.

Persoonsgebonden competenties:

  • Je bent loyaal en kan omgaan met feedback.
  • Je bent flexibel inzetbaar en kan omgaan met stress.
  • Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.
  • Je kan goed structureren, plannen en organiseren.
  • Je bent discreet en diplomatisch.
  • Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid.
  • Je bent empathisch en hebt een sterk inlevingsvermogen.
  • Je bent collegiaal, zowel intern als bij opdrachtgevers.

Aanbod en voordelen

  • De vacature betreft een voltijdse contractuele functie voor 38u per week, voor onbepaalde duur.
  • Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving.
  • Brutomaandloon vanaf 3.788,61 euro (volgens barema niveau A1a-A2a-A3a). Overname van geldelijke anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt geldelijk gevaloriseerd voor het aantal jaren relevante ervaring.
  • 32 verlofdagen, met opbouwend na 5, 10 en 15 jaar een bijkomende anciënniteitsdag.
  • Openbaar bestuur = stabiele werkgever.
  • Hospitalisatieverzekering bij indiensttreding.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Ecocheques.
  • Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
  • Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v).
  • 2de pensioenpijler (3%).
  • Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgelegd voor 2 jaar.

Plaats tewerkstelling

Uitvoering functie op de maatschappelijke zetel van KINA (Antwerpsesteenweg 503, Malle), op de zorgboerderij (Hellestraat 65, Boechout), bij de leden-OCMW van het arrondissement Antwerpen, of een andere plaats in opdracht van de organisatie.

Je staat er dus voor open om je te verplaatsen naar de verschillende gemeenten binnen de regio KINA.

Waar en hoe solliciteren?

Kandidaturen moeten samen met een kopie van diploma en een curriculum vitae verzonden worden aan Welzijnsvereniging KINA p.v. t.a.v. mevr. Inse Hendrickx, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle of personeel@kina.be. Solliciteren kan tot en met 28/02/2025.

De selectieproef zal plaatsvinden op 10/03/2025.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team van enthousiaste medewerkers!

Naam(Vereist)
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, docx, png, Max. bestandsgrootte: 4 MB, Max. aantal bestanden: 8.
    Toestemming(Vereist)
    Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.