Dag van de Privacy: tips voor een informatieveilige werkomgeving

Informatieveiligheid & DPO  |  1 jaar geleden
Alle nieuwsberichten

Om op de Europese Dag van de Privacy op 28 januari het belang van gegevensbescherming in de verf te zetten, bundelt KINA enkele tips voor een informatieveilige werkomgeving.

Op de Dag van de Privacy op 28 januari spoort de Europese Unie bedrijven en organisaties aan om persoonsgegevens beter te beschermen. Digitale risico’s in de werkomgeving kunnen al snel en makkelijk vermindert worden door de juiste gewoontes aan te leren.  Goede gegevensbescherming gewoontes binnen je organisatie kunnen misschien wel tijd vragen, maar minder tijd dan de herstelperiode na een hack. Om de Europese Dag van de Privacy mee in de verf te zetten, deelt KINA enkele tips waarbij jij je steentje kan bijdragen aan een informatieveilige organisatie.

1) Vergrendel je scherm als je je computer of laptop verlaat

Een sneltoets hiervoor is de  Windows- en L-toets tegelijk indrukken.

2) Als je bestanden intern communiceert via mail, gebruik je een link naar het bestand op de cloud.

Dit kan je gemakkelijk doen op de volgende manier:

    • Klik in het tekstvak van je mailbericht op je rechtermuisknop.
    • Klik op ‘Koppeling’ > ‘Koppeling invoegen’ >’Zoeken naar bestand’
    • Let op: de ontvanger kan het bestand enkel openen als zij toegang hebben tot het bestand in de cloud.

3) Gebruik sterke wachtwoorden

Stel op platformen met gevoelige persoonsgegevens een sterk wachtwoord in dat je enkel op dit platform gebruikt. Stel multi-factor authenticatie in als dit mogelijk is (bijvoorbeeld een app met extra beveiligingscode op je professionele smartphone).

Gebruik wachtwoordzinnen. Gebruik naast kleine letters ook hoofdletters, speciale tekens en cijfers.

4) Kijk vóór het verzenden altijd goed na welke persoonsgegevens in je mail staan.

Belangrijk om steeds op volgende zaken te letten:

    • Staan er persoonsgegevens in je mail?
    • Zitten er persoonsgegevens in de bijlage van je mail?
    • Welke informatie geef je mee in de titel?
    • Welke informatie is af te leiden over de betrokkenen voor mensen die in AAN of CC staan?
    • Mogen de mensen die de mail ontvangen deze informatie krijgen?
    • Heb je toestemming van je leidinggevende om deze mail te versturen?

Vragen over gegevensbescherming? KINA biedt antwoord!

Bij KINA kan je terecht voor al je vragen over gegevensbescherming. We adviseren je graag over digitaliseringsprioriteiten, beveiligingsmaatregelen en hoe je gegevensbescherming een integraal onderdeel van je organisatie kan maken rekening houdende met de belasting voor het bestaande personeel. Geen enkele digitale toepassing is 100% veilig, maar beginnersfouten op vlak van beveiliging kan een lokaal bestuur zich niet permitteren in tijden van digitalisering. Neem een kijkje op de pagina van onze DPO’s of contacteer hen via dpo@kina.be

Naar pagina Informatieveiligheid & DPO